Googleグループ利用方法

【Googleグループとは】

Googleグループは、グループ内の情報共有や双方向のコミュニケーションに役立つ、Googleが提供しているツールです。
また、Googleグループで作成することができるメーリングリストは、GoogleグループまたはGoogleマイグループの2種類があります。
詳細は、こちらを参照してください。

【Googleマイグループの作成】

学内のユーザーのみ登録する場合、個人で作成することができます。
新規グループの作成方法については以下のとおりです。

Googleグループを開き、「グループを作成」をクリックします。
作成画面から、各項目を記入し、「次へ」をクリックします。
- グループ名
  グループの名前を入力してください。（○○部連絡用、○○ゼミetc）
- グループのメールアドレス
  グループのメールアドレスを入力してください。入力内容に「-mygroup@bunkyo.ac.jp」がついたものになります。
  （例："bunko"と入力した場合、メールアドレスは、"bunko-mygroup@bunkyo.ac.jp"となります。）
  ※プルダウンのドメイン名が「@bunkyo.ac.jp」であることを確認してください。
- グループの説明
  グループの利用目的を簡潔に入力してください。
以下のパターンで作成したい方式のプライバシー設定を行ったうえで、「次へ」をクリックしてください。

＜パターン①＞
【利用方法】
グループ登録したユーザー間でのみメーリングリストを使用する

【設定内容】
・「グループに参加できるユーザー」⇒「招待されたユーザーのみ」
・「会話を閲覧できるユーザー」⇒「グループメンバー」
・「投稿できるユーザー」⇒「グループメンバー」
・「メンバー一覧を表示できるユーザー」⇒「グループメンバー」

＜パターン②＞
【利用方法】
@bunkyoのメールアドレスを所持している本学の学生及び教員からのみメール投稿を受け付けるメーリングリストを作成する

【設定内容】
・「グループに参加できるユーザー」⇒「招待されたユーザーのみ」（推奨）
　グループ参加を学内ユーザーから直接受け付ける場合は以下のとおり。
　「組織内の誰でも参加をリクエストできる」＝リクエスト判断する場合
　「組織内の誰でも参加できる」=自由にグループ参加してもらう場合
・「会話を閲覧できるユーザー」⇒「グループメンバー」
・「投稿できるユーザー」⇒「組織全体」
・「メンバー一覧を表示できるユーザー」⇒「グループメンバー」
メンバー追加を行い、「グループを作成」をクリックします。
※メンバーの追加は、グループ作成後にも設定することができます。
以下の画面が表示され、グループの作成が完了します。