Googleカレンダー利用方法

【Googleカレンダーとは】

Googleカレンダーは、Googleが提供するWeb上で管理・共有するカレンダーです。
友人や部活・サークルのメンバーとカレンダーを共有する、重要な予定の前日にその予定をメールで通知するなど、さまざまな便利な機能がGoogleカレンダーにはあります。

【基本的な利用方法】

カレンダーの表示形式

カレンダーの表示方法には主に「日」、「週」、「月」3種類があります。
「日」、「週」は、細かい時刻を入力するのに適しています。
「月」は終日の予定を入力するのに適しています。

新規で予定を登録する

＜日／週 表示で登録する＞

  1. 入力対象の予定の開始時刻でクリックし、終了時刻までドラッグします。
    A_googlecalendar.png
  2. 時刻が確定したら予定名を入力し、「保存」をクリックします。
    B_googlecalendar.png

＜月 表示で登録する＞

  1. カレンダー表示は「月」を選択し、予定を登録したい日付にカーソルを合わせます。
  2. クリックすると、スケジュール名の入力画面が出てくるので、入力し、「保存」をクリックします。
    C_googlecalendar.png

予定を変更する

  1. 変更したい予定をクリックすると、以下のような吹き出しが出ますので、赤枠の編集ボタンをクリックします。
    D_googlecalendar.png
  2. 予定名や日時等、変更したい箇所を変更します。また、「終日」にチェックを入れると終日の予定となります。変更後は、「保存」をクリックします。
    E_googlecalendar.png

【カレンダーのアクセス権限について】

  1. 設定をしたいカレンダーの横のボタンをクリックします。
    F_googlecalendar.png
  2. 「設定と共有」をクリックします。
    G_googlecalendar.png
  3. 「予定のアクセス権限」から任意で選択します。
    H_googlecalendar.png

※１（赤枠）

一般公開して誰でも利用できるようにする カレンダーの情報を一般公開できます。
文教大学学園で利用できるようにする カレンダーの情報を、文教大学のメールアドレスを持つユーザと共有できます。

※２（青枠）

予定の表示（すべての予定の詳細） 予定の閲覧のみが可能です。
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） この権限で共有された方は、カレンダーの予定が入っている枠が表示され、予定の名前・詳細を閲覧することができません。

＜特定のユーザとの共有＞
特定のユーザとのみ共有したい場合に利用します。また、特定のユーザは@gmailアカウントもしくは@bunkyo.ac.jpアカウントを持っている必要があります。

  1. ユーザ追加をクリックします。
    I_googlecalendar.png
  2. メールアドレスまたは名前を追加します。
    J_googlecalendar.png

権限（赤枠）

変更および共有の管理権限（@bunkyo.ac.jpのユーザにのみ与えることが可能） 予定の閲覧、追加、変更、削除が可能です。また、カレンダーの公開範囲の変更、権限変更が可能です。
予定の変更 予定の閲覧、追加、変更、削除が可能です。
予定の表示（すべての予定の詳細） 予定の閲覧のみが可能です。
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） この権限で共有された方は、カレンダーの予定が入っている枠が表示され、予定の名前・詳細を閲覧することができません。

Googleカレンダーの公式ヘルプはこちらを参照してください。