Googleグループ利用方法

Googleグループとは、メーリングリスト＋Webコミュニケーションツールです。
Googleグループには申請不要で自由に作成できる「マイグループ」という機能もあります。

このページでは、Googleグループとマイグループの使い分けと、その利用方法について説明します。

GグループとGマイグループの違い

Googleグループには、以下の2種類があります。
利用目的に合わせて必要な方をご利用ください。

	Googleグループ	Googleマイグループ
グループ名称	申請者が申請した名称	開設者が決定した名前　+　"mygroup"
作成手続き	情報システム課に申請（教職員のみ可）	個人で作成可能
登録可能なアドレス	異なるドメインユーザを含むことができる	同一ドメインユーザのみ
利用例	学外・事務局との情報共有イベント・組織用メールアドレス卒業生を含むゼミの情報共有	学内での情報共有授業、グループ学習での利用在学生だけのゼミの情報共有

Gグループ・マイグループの作成方法

Googleグループの申請

Googleグループの利用を希望する場合は、「メーリングリスト（開設・廃止）申請書」を情報システム課まで提出してください。

情報システム課でGoogleグループの作成を行います。

Googleマイグループの作成

メンバーが学内のユーザーのみであれば、申請なしで個人でGoogleマイグループを作成することができます。
Googleマイグループの作成方法は以下のとおりです。

Googleグループを開き、「グループを作成」をクリックします。
作成画面から、各項目を記入し、「次へ」をクリックします。
- グループ名
  グループの名前を入力してください。（○○部連絡用、○○ゼミetc）
- グループのメールアドレス
  グループのメールアドレスを入力してください。
  入力内容に「-mygroup@bunkyo.ac.jp」がついたものになります。
  （例："bunko"と入力した場合、メールアドレスは、"bunko-mygroup@bunkyo.ac.jp"となります。）
  ※プルダウンのドメイン名が「@bunkyo.ac.jp」であることを確認してください。
- グループの説明
  グループの利用目的を簡潔に入力してください。
以下のパターンで作成したい方式のプライバシー設定を行ったうえで、「次へ」をクリックしてください。
- グループ登録したユーザー間でのみメーリングリストを使用する
  - 「グループに参加できるユーザー」⇒「招待されたユーザーのみ」
  - 「会話を閲覧できるユーザー」⇒「グループメンバー」
  - 「投稿できるユーザー」⇒「グループメンバー」
  - 「メンバー一覧を表示できるユーザー」⇒「グループメンバー」
- @bunkyoのメールアドレスを所持している本学の学生及び教員からのみメール投稿を受け付けるメーリングリストを作成する
  - 「グループに参加できるユーザー」
    - 「招待されたユーザーのみ」（推奨）
    - 「組織内の誰でも参加をリクエストできる」＝リクエスト判断する場合
    - 「組織内の誰でも参加できる」=自由にグループ参加してもらう場合
  - 「会話を閲覧できるユーザー」⇒「グループメンバー」
  - 「投稿できるユーザー」⇒「組織全体」
  - 「メンバー一覧を表示できるユーザー」⇒「グループメンバー」
メンバー追加を行い、「グループを作成」をクリックします。
※メンバーの追加は、グループ作成後にも設定することができます。
以下の画面が表示され、グループの作成が完了します。

Googleグループ共通の操作方法

メンバーの追加

メンバーをグループに追加するためには、以下の３パターンがあります

メールで招待する
承認を得ずに直接追加する
参加申請を承認する

メンバーの削除

「マイグループ」から設定するグループをクリックします。
左の一覧にある「ユーザー」をクリックします。
削除したいメンバーにチェックを入れ、「メンバーを削除する」をクリックします。
「OK」をクリックします。

詳細な利用方法については、公式ヘルプを参照してください。
Googleグループの公式ヘルプはこちらになります。