退職予定の先生方へ

目次

本学で利用している教育研究系情報システムのアカウントは、退職後、直ちに停止されます。
アカウントが停止されると、以下のシステムが利用できなくなります。

  • 教室PC、B!Navi、SSL-VPN、Calabo Language、持込PCの接続、学内WiFi、manaba、AdobeCC、Zoom、Microsoft365（オンライン版）の利用
  • マイドキュメント（Kドライブ）、HTMLフォルダの個人データへのアクセス

なおGoogle系サービス（メールアドレス含む）についてのみ、退職後150日間は利用することができます。

このページでは、退職前に必要な作業について説明します。

Gmail等のGoogleサービス利用を継続したい

教員の方はGmail等（Gドライブ・Gカレンダ）の利用継続申請をすることができます。

申請は原則として1回、翌年度末までの継続利用となります。

ただし、専任教員で定年退職の方は翌年度以降も再申請が可能です。
継続利用期間は申請年度末までとなります。

ご退職の時期が近づいてきましたら、情報システム課から対象者へご連絡します。

データのバックアップ・引き継ぎ

マイドキュメント（Kドライブ）

マイドキュメント（Kドライブ）にある必要なデータは、USBメモリなどに保存してください。

Google Workspace

Googleサービス上に保存されたデータ（メール、Gドライブのファイル）は、自身のPCにバックアップするか保存するか別のGoogleアカウントに移動させてください。

Googleドライブで共有を出しているファイル群は、アカウント削除時に連動して削除されます。
後任の先生に引き継ぎたいデータがある場合は、オーナー権限の譲渡をしてください。

バックアップを取得する方法は大きく2つあります。
退職後どのようにデータを利用するかによってバックアップ方法を選択してください。

【方式１】Gmailアカウント（@gmail.com）を取得しデータを移行する

この手順を行うためには、個人用のGmailアカウントが必要です。
個人用Gmailアカウントを作成していない方は、こちらから個人用Gmailアカウントを作成してください。

  1. https://takeout.google.com/transfer を開き、移行先の個人の@gmail.comを入力し、「コードを取得」します。
  2. 移行先の個人の@gmail.comに確認メールが届くので、「確認コードを取得」をクリックします。
  3. 新しく開いた画面で「転送を開始」をクリックします。
  4. データの転送が開始します。
  5. 移行できるデータの種類、詳細な作業手順についてはこちらを参照してください。
【方式２】すべてのデータを自分のPCにダウンロードして利用する
  1. https://takeout.google.com/settings/takeoutを開き、@bunkyoのGmailにログインします。
  2. 画面の指示に従い、ダウンロードするデータを選択します。
  3. 「次へ」をクリックします。
  4. 「アーカイブ作成」をクリックします。
  5. （データサイズに応じて）数分～1週間待つと全データをダウンロードできるURLがメールで送られてきます。
  6. URLをクリックし、自分のPCに全データをダウンロードします。
Gドライブファイルの権限譲渡

Googleドライブのデータは以下の方法でオーナー権限の譲渡ができますので、必要に応じて作業をしてください。

Googleドライブ上の退職予定者のファイルを、後任の先生側で一括コピーしてファイルが消えないようにすることも可能です。

詳細な手順については以下の手順書を参照するよう、後任の先生にお伝えください。

OneDrive

Microsoft365サービス上に保存されたデータ（OneDriveのファイル）は、自身のPCにバックアップしてください。

OneDriveで共有を出しているファイル群は、アカウント削除時に連動して削除されます。

後任の先生に引き継ぎたいデータがある場合は、コピーを取っておくようお伝えください。
※OneDriveにオーナー権限を譲渡する機能はありません。

管理者の引き継ぎ

メーリングリストのオーナーの変更

メーリングリスト（Googleグループ）をご利用で、ご退職後も他のメンバーの方が引き続きご利用の場合は、オーナーの変更をしてください。

また不要となるメーリングリストについては終了届を提出してください。

Webサイトの管理者権限の移行

学内で運用しているWebサイトの管理者をされている方は、引き継がれる先生へ管理者権限の移行を行ってください。

また、Webサイト管理者が変わったことを情報システム課にメールでご連絡ください

その他

外部サービスに登録したメールアドレスの変更

学会やメールマガジンなどに登録している大学メールアドレス（@bunkyo.ac.jp）は、登録を解除するか別のメールアドレスに変更してください。

研究室PCの廃棄等

大学の経費で購入したPC等は大学の資産として管理されています。
廃棄等を行う場合は、「研究室のPC等を廃棄するとき」を参照し所定の手続きを行ってください。