容量制限・空き確保の方法

本学にて利用しているGoogle Workspace Education Fundamentalsは、ストレージの保存容量が大学全体で100TBに制限されています。
また、学生の保存容量の上限は10GBに制限されています。（教員に上限はありません）

このページは、Gmail・Googleドライブなどの使用量を確認する方法と、空き容量を増やす方法について説明します。
目次

保存容量の考え方

Google系システムの保存容量は、以下の物を合算した物になります。
Googleドライブのファイル/フォルダを削除しても空き容量が増えない場合は、Googleフォト・Gmailの不要ファイルを削除する必要があります。

  • Googleドライブ
  • Googleフォト
  • Gmail

gdrivePhoto.png

スマートフォンのバックアップ設定

Andoridスマートフォンに@bunkyo.ac.jpのアカウントを追加している場合、Google フォトのバックアップ機能が標準でオンになっている場合があります。

バックアップ機能が有効な状態では、スマートフォンで撮影した写真・動画が@bunkyo.ac.jpアカウントのGoogleドライブに保存され、容量を圧迫します。
スマートフォンではGoogleフォトの自動バックアップ機能をオフにしてください。

バックアップ機能をOFFにする方法については、以下のページを参照してください。

写真や動画をバックアップする：
https://support.google.com/photos/answer/6193313?sjid=1183441573552273297-AP&co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1

保存容量の確認方法

  1. 文教大学のアカウント（@bunkyo.ac.jp）でログインし、ドライブを開きます。
    GoogleドライブおよびGmail不要データ削除のお願い①.png
  1. 左側メニュー1番下の「保存容量」をクリックすると、右側にご自身の使用容量を確認することができます。
    GoogleドライブおよびGmail不要データ削除のお願い②.png

Googleドライブでの削除方法

  1. WebブラウザでGoogleドライブに文教大学Googleアカウント（@bunkyo.ac.jp）でログインします。
  2. 削除したいファイル名またはフォルダ名を右クリックして、「削除」を選択します。
    GoogleドライブおよびGmail不要データ削除のお願い③.png
  3. 削除したファイル名またはフォルダは、画面左の「ゴミ箱」フォルダに移動され、30日後に自動的に削除されます。
    GoogleドライブおよびGmail不要データ削除のお願い④.png

【補足】完全な削除方法（すぐに削除する方法）
「ゴミ箱」フォルダ内に完全に削除したいファイルまたはフォルダがある場合、対象のファイルまたはフォルダを右クリックして選択し、「完全に削除」を選択します。

Googleフォトでの削除方法

Googleフォトから削除した写真は動画は、Google フォトがインストールされていて、バックアップがオンになっている Android デバイスおよび iOS デバイスからも削除されます。

必要な写真や動画ファイルはあらかじめダウンロードしておき、Oneドライブ・個人のGoogleドライブなどに保存してください。

  1. 文教大学のアカウント（@bunkyo.ac.jp）でログインし、フォトを開きます。
    gdrivePhoto01.png
  2. ダウンロードしたい写真の左上をクリックし、チェックを付けます。
  3. 右上オプションボタンをクリックし、ダウンロードをクリックします。
    gdrivePhoto02.png
  4. 同じ手順で、削除したい写真をクリックし、チェックを付けます。
  5. 上部ゴミ箱ボタンをクリックし、削除します。
    gdrivePhoto03.png

複数のファイルを一括で選択する方法

ダウンロードや削除する際、複数のファイルに一括でチェックを付けるには、以下の手順を行って下さい。

  1. 削除したい先頭のファイルの左上をクリックし、チェックを付けます。
  2. 削除したい最後尾のファイルの左上を、Shiftキーを押しながらチェックします。
  3. 間に挟まれたファイル群にもチェックがつきます。
  4. ダウンロードや削除を実行します。
    gdrivePhoto04.png